Hver topping-out-ceremoni er en stor begivenhed – i hvert fald for kunden. Det siger næsten sig selv, at du ønsker at dele dette øjeblik med venner, bekendte, familie eller endda kunder og forretningspartnere. Som udgangspunkt fungerer dette kun med et invitationsbrev. Og de rigtige ord er afgørende. Grund nok til at se nærmere på det.
Basic
Top-ceremonien er noget som en milepæl i opførelsen af en bygning. Dette markerer afslutningen på en vigtig første fase af byggeriet. Det siger næsten sig selv, at dette selvfølgelig skal fejres. Men som vi alle ved, er en fest uden gæster ikke meget værd. For at motivere folk til rent faktisk at deltage i den festlige begivenhed, er det nødvendigt med en invitation. Hvis du har slægtninge og nære venner, skulle det norm alt ikke være et problem at få dem til at deltage i fejringen. Hos bekendte ser tingene dog lidt anderledes ud. Og hvis bygningen ikke bare er opført privat, men fungerer som nybygning eller tilbygning af en virksomhed, står man hurtigt over for nye udfordringer med at nå ud til samarbejdspartnere, kunder og sidst men ikke mindst offentligheden med en fungerende invitation. I begge tilfælde skal følgende punkter gøres klart:
- Folk har begrænset tid
- Du er under mange krav i dag og er ofte glad for ikke at have nogen aftaler
- Flere og flere forventer noget særligt, for eksempel at tage imod en invitation
- Mennesker skal altid tiltales følelsesmæssigt og ikke kun rationelt
- Jo mere individuel og personlig en invitation er, jo mere effektiv er den
- En invitation skal gøre dig nysgerrig og have lyst til at deltage i arrangementet
- Den skal også være så kort som muligt
- Udover teksten spiller det flotte design også en rolle
Folk i dag har uendelige muligheder. De kan frit bestemme, hvordan de vil bruge deres begrænsede fritid. Invitationsteksten til en topping-out-ceremoni skal derfor være så motiverende som muligt - og den skal nødvendigvis have noget at gøre med den pågældende bygning og med bygherren. Du har selvfølgelig også brug for meget specifikke oplysninger, såsom dato, sted og start på fejringen.
Nøgternt-faktisk versus følelsesmæssigt-personligt
Der er grundlæggende to måder at skrive en invitationstekst til en topping-out-ceremoni - enten nøgternt-faktisk, dvs. fokuseret på den væsentlige information, eller følelsesmæssig-personlig, uden at gå glip af den nødvendige information. Erfaringen viser, at den anden tilgang er mere effektiv. Lad os se på to eksempler:
- " Vi vil gerne invitere dig til topceremonien for vores nye hus den XX. XX. XXX kl. XX. XX p.m. i XXXXXX Street."
- “Hurra, det er gjort! Skallen på vores nye hus er færdig, og vi kan fejre topceremonien. For os er dette et meget specielt øjeblik, som vi bestemt gerne vil dele med dig. Vi inviterer dig derfor hjerteligt til topping-out-ceremonien den XX. XX. XXX kl. XX. XX p.m. i XXXXXX Street."
Begge varianter udvider en invitation og indeholder al den information, du har brug for. Variant to involverer dog mange følelser. Det understreger også, hvor vigtigt det er for bygningsejerne, at den potentielle gæst deltager i arrangementet. Jeg vil vædde på, at det vil tiltrække flere gæster end mulighed 1 – simpelthen fordi folk ønsker at blive tilt alt følelsesmæssigt og personligt. Man kunne nu indvende, at dette fungerer privat, men ikke når en virksomhed fejrer sin topping-out-ceremoni. Det modsatte er sandt, en følelsesmæssig adresse kan også laves her, selvom den skulle være godt afmålt.
Eksempel
“Skallen på vores nye administrationsbygning er færdig. Vi vil snart kunne tilbyde vores medarbejdere, vores samarbejdspartnere og vores kunder en moderne, feel-good atmosfære. Dette er et vigtigt skridt for vores virksomheder til fortsat at have succes i fremtiden. Vi vil derfor gerne invitere dig til topping-out-ceremonien den XX. XX. XXX kl. XX. XX p.m. i XXXXXX Street."
Følelser spiller også en rolle i denne tekst, uden at den udarter til overflod. Samtidig understreges vigtigheden af den nye bygning.
Presinvitation
En virksomhed eller virksomhed bør absolut invitere pressen til en kommende topping-out-ceremoni. En avisreportage kan for eksempel være gratis reklame eller i det mindste god PR. For at invitationen kan blive bemærket, bør invitationsteksten indeholde yderligere information i en komprimeret form, som redaktører kan arbejde med. Det omfatter for eksempel oplysninger om, hvor meget der er investeret i det nye byggeri, eller hvor mange der skal arbejde der i fremtiden. Hvis det har nogle specielle funktioner, gør du klogt i at nævne dem også. Sidst, men ikke mindst, er nogle baggrundsoplysninger om virksomheden vigtig.
digte
Digte er ekstremt populære, når det kommer til invitationer til en ceremoni med topping. Du kan finde dem i overflod på internettet. Digte virker bestemt, hvis de har en vis ånd og ideelt set også indeholder et strejf af humor. De bør dog kun bruges privat. Hvis du beslutter dig for at bruge et færdigt digt, skal du helt sikkert sætte et personligt præg på det. I sidste ende kommer det hele ned til individualitet og følelser.
